Themenfeld Bewerberauswahl für mittlere und kleinere Unternehmen

Gute Mitarbeiter zu finden, ist unumstritten einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens.

Das Unternehmen verliert mehr als Zeit und Geld, wenn es Mitarbeiter sucht, einstellt und weiterbildet, die vielleicht von vornherein überhaupt nicht zu der Firma passen. Sie müssen sich dann auch mit dem potentiellen Schaden auseinandersetzen, den eine Fehlentscheidung bei der Bewerberauswahl verursacht. Vielleicht verliert das Unternehmen Aufträge, wenn diese Person direkten Kundenkontakt hat oder es entstehen Kosten, da durchgeführte Prozesse wiederholt werden müssen.

Auch kann der Druck auf andere Mitarbeiter steigen, da diese oftmals die nicht oder schlecht erbrachte Leistung des neuen Kollegen/in kompensieren müssen. Nicht zuletzt wird ein eingestellter Mitarbeiter, der den Anforderungen des Unternehmens nicht entspricht, seine Tätigkeit auch nicht positiv wahrnehmen. Für eine Führungskraft und dem Team ist es schwieriger und aufwendiger, einen Mitarbeiter, der nur mangelhafte Leistung erbringt, zu integrieren, als in die Rekrutierung besserer Kandidaten zu investieren.

Bei der Auswahl sollte darauf geachtet werden, dass eine eigenverantwortliche Arbeitsweise vorausgesetzt wird. In den meisten Unternehmen ist die Hierarchie flacher als früher und Mitarbeiter müssen ihre Aufgaben mit weniger Überwachung erledigen. Aber nicht jeder Mitarbeiter kommt mit diesem hohen Maß an Eigenverantwortung zurecht.

Der erste Schritt im Bewerbungs-Prozess, die Erstellung der Stellenanzeige aufgrund des Anforderungsprofils, ist für den Geschäftsführer des Unternehmens kein Problem. Das ist schnell gemacht, entweder für die Zeitung oder einer Online-Ausschreibung.

Wenn die eingehenden Bewerbungsunterlagen auf dem Schreibtisch des Geschäftsführers liegen, stellt sich die Frage, wer ist davon der oder die richtige Mitarbeiterin. Hier beginnt meine Beratungs-Tätigkeit.

Aufgrund von über 500 von mir durchgeführten Einstellungen liegen Erfahrungen vor, die auch zum Erfolg führten. Bei der Auswahl der besten Bewerber muss systematisch vorgegangen werden, dazu gehören u.a. Prüfung der Lebensläufe, Arbeitszeugnissen und Referenzen. Ebenfalls Telefoninterviews, um vorab die Auswahl einzugrenzen.

Nach Auswahl und Vorlage von max. vier Bewerbungsunterlagen und der Organisation der Erstgespräche mit den ausgewählten Bewerbern, liegt die Entscheidung bei der Unternehmensleitung, ob diese oder ich die Vorstellungsgespräche führen werden.

Günter Biereyé   *   Lamontstrasse 19   *   81679 München   *   Telefon: 089 94385149